总经理助理

岗位职责：

 

协助总经理完成内部管理、外部联络，参与企业文化建设；协助总经理主持公司的经营运作管理；参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论；收集各种相关信息、数据、情报，为总经理决策提供参考、建议；主要为以下两个方面的工作：

行政方面：

1、主导办公室各项工作，协调各部门工作和处理日常事务；
2 、合理安排总经理的日程计划，及时提醒，并对总经理的日常工作提出合理化建议；
3、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况；
4、协助总经理与客户建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作；
5、协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；
6、做好公司重大会议纪要；
7、负责酒店、票务预定，公司环境维护等。

人事方面：
1、根据公司的战略发展目标，做好人力资源战略规划，撰写工作岗位说明书、规章制度的制定与完善、计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查； 根据公司的业务发展需求招聘相关的人员；办理相关的入职、培训、考核、离职等所有手续；
2、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；
3、向员工解释各种相关制度性问题；

4、做好企业文化建设，协助总经理打造优秀高效的团队。

 

任职条件：

1、熟练的公文撰写作能力；

2、熟练使用办公软件、办公自动化设备；

3、具备文秘工作、管理工作、法律以及金融等方面的相关知识；

4、知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验；

5、3年以上文秘或助理岗位工作经验；

6、有礼仪服务意识，具有良好的沟通能力和语言表达能力；

7、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；

8、具备较强的分析、解决问题的能力，思路清晰，考虑问题细致，综合协调能力较强；

9、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，并具备较强的独立的工作能力；

10、有驾照，车技熟练者优先考虑。